Logiciel Tailles-Couleurs
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I - Création des Articles |
La création des articles s'effectue en indiquant : le nom de modèle, sa couleur, la famille (Homme, Femme…), la catégorie (ex: Vestes, Pulls…), la saison, le fournisseur, le prix d'achat, le prix de vente, et les tailles. Il suffit de cocher les tailles qui existent pour ce modèle et le logiciel crée automatiquement les différentes fiches articles (une pour chaque taille).
Il existe en option un Module de conversion de fichier fournisseur personnalisé permettant une création rapide des fiches articles dans le logiciel ARLEQUIN à partir d'une disquette de votre fournisseur.
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II - Création des Etiquettes Codes-Barres |
Impression des étiquettes code-barre à partir des articles créés ou livrés, en indiquant soit un fournisseur, soit une date de réception de stock, pour lancer l'impression des étiquettes correspondantes.
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III - Gestion des Commandes |
Pour chaque fournisseur, des commandes peuvent être crées et imprimées. L'affichage sous forme d'un tableau permet de saisir les quantités commandées pour chaque taille d'un modèle et d'une couleur.
Chaque commande est ensuite traitée lors de la réception de la marchandise, avec gestion des livraisons partielles. Les articles livrés sont immédiatement ajoutés au stock.
Le module de gestion des commandes peut basculer les quantités livrées vers le module de création des étiquettes : vous créez, immédiatement, autant d'étiquettes que vous avez reçu d'articles.
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IV - Saisie des entrés et sorties de Stock |
Les entrées et sorties de marchandises peuvent se faire de 2 manières:
1- En saisissant le nom du modèle et sa couleur puis en indiquant pour chacune des tailles de ce modèle, les quantités à ajouter au stock. La gestion du colissage permet d'accélérer le processus de saisie manuelle.
2- En utilisant une douchette clavier ou un portable de saisie.
Tous les mouvements de stocks sont consultables dans un historique qui peut être imprimé.
Le motif de chaque mouvement est indiquée : perte – démarque – vente (hors caisse) – retour (hors caisse) – entrée (hors commande)
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V - Gestion du Stock |
Deux possibilités pour visualiser le stock courant :
1- L'état du stock affiche le nombre d'articles disponibles dans chaque taille pour un même modèle et une couleur. L'affichage se présente sous forme d'un tableau. Il suffit d'indiquer le fournisseur et la saison.
2- L'inventaire est une vue restreinte du stock : il affiche pour chaque modèle un cumul du nombre d'articles et une estimation de la valeur du stock en cours.
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VI - Editions |
Les données enregistrées sont traitées dans ce module et donnent lieu à trois types d'éditions :
Hit-Parade : L'utilisateur indique le nombre de modèles à afficher, le fournisseur (facultatif) et la saison (facultatif). Un tableau contenant les modèles les plus vendus s'affiche. Il indique pour chaque modèle, le prix de vente moyen, la part du modèle dans le volume de vente et la part du modèle dans le chiffre d'affaires.
Résultats : Le chiffre d'affaires au jour le jour est affiché avec la part de chaque journée et la progression d'un jour à l'autre.
Mouvements : Toutes les
opérations effectuées sur les modèles sont cumulées ici. Le tableau des
mouvements de stock affiche la quantité d'articles entrés et sortis de stock
pour chaque modèle ainsi que la valeur du stock.
Ces éditions peuvent être faites pour une date ou une période.